Организация юридического отдела - залоги успеха

В Группе Компаний «Астарта» существует собственное юридическое подразделение квалифицированных юристов, занятое взаимодействием с большим количеством контрагентов и ведением юридической документации. Однако, учитывая постоянную занятость в оформлении договоров, как с заказчиками, так и с поставщиками, на остальные периодические вопросы просто-напросто не хватает ресурсов. Однако держать в штате на постоянном окладе дополнительную единицу для таких вопросов не выгодно. 

А, учитывая быстрое развитие компании, которое заключается в открытии новых юридических лиц и дочерних компаний, проблема нехватки дополнительных «рук» возникает не так уж редко. В таком случае на помощь приходит сотрудничество с профессиональной и проверенной юридической компанией. 

В юридическом подразделении нашей компании есть несколько юристов, в задачи которых входит: 

• разработка и форматирование локальных нормативных актов компании; 

• правовая экспертиза и согласование договоров и соглашений; 

• защита интересов учредителей при возникновении юридических споров; 

• поддержание в актуальном состоянии всех внутренних документов компании;

• взаимодействие с Госорганами, учреждениями и организациями по вопросам получения необходимой разрешительной документации;

• подготовка, оформление, регистрация, ведение учета и выдача доверенностей сотрудникам компании; 

• ведение делопроизводства, формирование корреспонденции; 

• консультирование работников компании по правовым вопросам.  

Как показал многолетний опыт работы Группы Компаний «Астарта», к внешним юристам целесообразно обращаться, когда есть срочная или периодическая работа. Во-первых, это удобно для того, чтобы внутренние юристы могли концентрироваться на своих основных задачах, не отвлекаясь на стороннюю информацию. Согласитесь, что малейшая ошибка в договоре с контрагентом может привести к глобальным проблемам в будущем. Также к сторонним организациям стоит обращаться в том случае, если возникают спорные вопросы из-за пробелов в законодательстве, которое можно трактовать двояко, и такой вопрос требует более глубокого изучения. Однако, в любом случае, внешние и внутренние юристы составляют одну команду, сотрудничая, обмениваясь опытом и знаниями, что приводит к профессиональному росту внутренних сотрудников. 

Для работы юристов в нашей компании обязательно высшее юридическое образование (специальность «Юриспруденция»), желательно дополнительно экономическое либо финансовое образование. Учитывая специфику деятельности компании, желательно, чтобы у кандидата были навыки работы в строительных фирмах, что требует знание градостроительного‚ земельного‚ гражданского‚ процессуального законодательства‚ участие в судах, знание деловой переписки. 

Также соискателю необходимо иметь опыт работы с договорами строительного подряда‚ агентскими‚ смешанными договорами. Безусловно, кандидат на должность юриста должен иметь грамотную письменную и устную речь, обладать четким логическим мышлением и хорошей памятью. Безусловно, важно знание специализированных программ: MS Office‚ СПС «Гарант»‚ СПС «Консультант Плюс». 

Однако, в любом случае, при выборе сотрудника, во главу угла встает опыт работы в компаниях аналогичной или смежной специфики, а также возможность быстрой адаптации к условиям работы.  

К сожалению, рынок труда сегодня переживает не самые благополучные времена, и находить высококвалифицированных специалистов на такие узкоспециализированные должности, как юрист, становится все сложнее и сложнее. 

Поэтому мы стараемся затрагивать все каналы коммуникации в поисках сотрудников. Во-первых, мы сотрудничаем с рекрутинговыми агентствами и консультантами по подбору персонала, обязательно размещая информацию о вакансиях на известных всем сайтах по поиску работы. Во-вторых, не остаются в стороне и личные рекомендации, ведь у каждого сотрудника среди родственников и знакомых могут оказаться нужные люди. В-третьих, в обязательном порядке мы используем профессиональные сообщества юристов и социальные сети, где интересующая нас аудитория проводит свободное время. 

Даже, если потенциальный соискатель еще не находится в поисках работы, он может увидеть наше предложение и вернуться к нему при необходимости. Также идет в ход личное взаимодействие, к примеру, посещение и общение на специализированных форумах и конференциях, где собирается все профессиональное сообщество, и, где можно легко найти подходящего кандидата.  

Как показывает опыт, такая специфическая область деятельности, как юриспруденция, требует пристального внимания и высокого профессионализма сотрудников. Именно поэтому в нашей компании считается неправильной работа лишь с внутренними юристами или внештатными сотрудниками, ведь зачастую спорный вопрос может рассудить лишь третья сторона. Именно поэтому мы советуем привлекать к работе сторонних экспертов, пусть даже на краткосрочные проекты. В то же время важны четко прописанные должностные обязанности, как юридического отдела, так и всех остальных сотрудников. Их отсутствие может привести к перекладыванию задач других отделов на юридический и наоборот. 

Безусловно, ошибкой может стать и отсутствие постоянного профессионального развития специалистов юридической службы. Современное законодательство меняется, появляются новые технологии и программы, поэтому тренинги и аттестации должны являться неотъемлемой частью работы юристов, которые позволят им оставаться в отличной профессиональной форме.